Schritt 1: Name und Beschreibung

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Die hier eingetragenen Daten werden von Optimizely Campaign nur intern verwendet und sind nicht Teil der E-Mails, die an die Empfänger verschickt werden.

Ein Name dient dazu, Ihre Mailings später zu unterscheiden, z. B. „Endkunden-Newsletter vom 23.05.2018“ oder „Produktinfo zur Einführung Rollenkugellager 234/3“.

Das Feld Beschreibung ist optional. Hier eingetragene Begriffe erscheinen im Menüpunkt Übersicht.
Wählen Sie ein E-Mail-Format aus:

  • Nur Text. Nutzen Sie dieses Format für persönliche E-Mails. Sie können weder Bilder, Farben noch Fettdruck benutzen.
  • Nur HTML. Nutzen Sie dieses Format, um E-Mails im HTML-Format zu versenden. Beachten Sie, dass reine HTML-E-Mails nicht von älterer E-Mail-Software dargestellt werden kann.
  • Multipart. Enthält Inhalte im Text- und im HTML-Format. Den meisten Empfängern wird die HTML-Version angezeigt. Falls die E-Mail-Software des Empfängers kein HTML darstellen kann. wird die Textversion angezeigt.

Manche Leute bevorzugen HTML-Mails wegen der zusätzlichen Funktionen und Informationen (Bilder, farbliche Hervorhebungen und so weiter), andere lesen lieber Text-E-Mails ohne grafische Ablenkungen. Sie können sich überlegen, Empfänger zwischen Text und HTML-Format auswählen zu lassen, wenn Sie sich für Ihren Newsletter registrieren, und diese Information in Ihrer Datenbank speichern.

Hinweise für Print-Mailings

Wenn Sie mit Mailing Classics Print-Mailings erstellen, beachten Sie die folgenden Informationen.

Name und Beschreibung des Mailings werden nur intern verwendet. Der Name sollte aussagekräftig in Bezug auf Inhalt, Empfänger und Versanddatum sein. Geben Sie beispielsweise Werbebrief-Versendung Juli ein. Die Beschreibung ist optional.

Wenn Ihr Benutzerkonto dafür freigeschaltet ist, können Sie in der Drop-down-Liste Mailing-Typ auswählen, ob es sich um ein reguläres, ein Spezial- oder ein Vorlage-Mailing handelt:

  • Regulär / Newsletter. Werden einmalig an eine Empfängerliste versendet (zum Beispiel ein Werbebrief).
  • Spezial / API. Werden einmalig im System angelegt und über eine Schnittstelle (API) oder Ereignisse ausgelöst (zum Beispiel eine Glückwunschkarte zum Geburtstag).
  • Vorlage. Können nicht versendet werden. Sie dienen als Vorlage für neue Mailings und sind bereits vorkonfiguriert.

In Mailings Classic stehen Ihnen drei Standardformate zur Verfügung. Wählen Sie aus der Drop-down-Liste eines der folgenden Formate aus:

  • Brief DIN A4. Der Standardbrief bietet Ihnen die größtmögliche Flexibilität. Sie können ein- und mehrseitige Briefe versenden. Briefe werden auf das DIN-lang-Format gefaltet und kuvertiert.
  • Postkarte DIN A6. Wählen Sie dieses Format beispielsweise für Werbeantwortkarten, Infopostkarten und so weiter. Befüllen Sie nicht die Felder auf der Vorderseite. Diese sind für Absender, Anschrift, Frankier- und Codierzone vorgesehen. Die Rückseite kann vollständig mit Inhalten befüllt werden (unter Beachtung der Mindestränder).
  • Postkarte DIN lang. Wählen Sie dieses Format beispielsweise für Schmuckpostkarten, Infopostkarten und so weiter. Befüllen Sie nicht die Felder auf der Vorderseite. Diese sind für Absender, Anschrift, Frankier- und Codierzone vorgesehen. Die Rückseite kann vollständig mit Inhalten befüllt werden (unter Beachtung der Mindestränder).

Für den Postversand stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung. Standardmäßig ist der schnelle Versand ausgewählt.

  • Schneller Versand. Bei dieser Versandart wird die Postsendung in der Regel am übernächsten Werktag zugestellt, sofern Sie den Versand vor 20:00 Uhr (MEZ) starten. In Einzelfällen (oder wenn Sie den Versand nach 20:00 Uhr starten) erfolgt die Zustellung am dritten Werktag nach Versand.
  • Günstiger Versand. Diese Versandart ist ausschließlich für werbliche Drucksachen bestimmt (bspw. unmittelbare Anregung zum Kauf, Angebote oder Spendenaufrufe), die nicht schnellstmöglich zugestellt werden müssen. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von sechs Werktagen nach Versand.

Siehe auch Hinweise für Print-Mailings.