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Reihenvorlagen

Überblick

Sie können einzelne Reihen als Reihenvorlagen speichern und wiederverwenden. Reihenvorlagen finden Sie im Seitenbereich im Tab Layout. Ein Drop-Down-Menü bietet verschiedene Kategorien von Reihenvorlagen zur Auswahl:

• Leere Reihenvorlagen: Reihenvorlagen ohne Inhalt mit verschiedenen Spaltenaufteilungen zur Gestaltung des Layouts.
• Eigene Reihenvorlagen: Reihenvorlagen, die auf dem aktuellen Mandanten erstellt wurden.
• Geteilte Reihenvorlagen: Reihenvorlagen, die auf einem anderen Mandanten erstellt wurden und für die mandantenübergreifende Nutzung freigegeben wurden.

Wenn keine Reihen aus einer Kategorie verfügbar sind, wird die Kategorie nicht angezeigt.

Reihenvorlagen sind entweder Standard-Reihenvorlagen oder synchronisierte Reihenvorlagen. Der Unterschied ist, dass Sie eine Reihe auf Basis einer Standard-Reihenvorlage in ein Design einfügen und anschließend die Reihe einzeln bearbeiten können, während bei synchronisierten Reihenvorlagen jede Änderung an allen Stellen übernommen wird, wo die Reihenvorlage genutzt wird.

Synchronisierte Reihenvorlagen sind im Seitenbereich mit dem Symbol gekennzeichnet und haben im Design einen violetten Rahmen, wenn sie ausgewählt sind. Sie sind beispielsweise nützlich, um Aktionsbanner mit neuen Inhalten zu aktualisieren oder um Kopf- und Fußzeilen in mehreren Nachrichtenentwürfen aktuell zu halten.

Standard-Reihenvorlagen können als geteilte Reihenvorlagen über mehrere Mandanten hinweg genutzt werden. Synchronisierte Reihenvorlagen sind auf den Mandanten begrenzt, in dem sie erstellt wurden, weil sie Eigenschaften haben können, die sich nicht auf andere Mandanten übertragen lassen.

Eine Reihenvorlage speichern

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Sie haben eine Reihe gestaltet und möchten diese als Vorlage speichern.

1. Wählen Sie die Reihe aus.
2. Klicken Sie im Menü innerhalb der Reihe auf (Speichern).
3. Geben Sie einen Namen für die gespeicherte Reihe ein.
4. Wählen Sie aus, ob sie die Reihe als Standard-Reihenvorlage oder synchronisierte Reihenvorlage speichern möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern.
   → Die Reihenvorlage wird gespeichert.

Reihenvorlage als Reihe einfügen

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Mindestens eine Reihenvorlage ist verfügbar.

1. Öffnen Sie im Seitenbereich den Tab Layout.
2. Wählen sie im drop-down-Menü den Eintrag Eigene Reihen oder Geteilte Reihen.
   → Verfügbare Reihenvorlagen werden aufgelistet.
3. Ziehen Sie eine Reihenvorlage an die gewünschte Stelle im Design-Bereich.
   → Eine Reihe mit dem Inhalt aus der Reihenvorlage wird zum Design hinzugefügt.

Synchronisierte Reihenvorlage bearbeiten

Kontext: Reihen, die auf einer synchronisierten Reihenvorlage basieren, lassen sich nicht direkt im Design bearbeiten. Sie können aber die Reihenvorlage in einem separaten Editor bearbeiten.

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Das Design enthält mindestens eine Reihe auf Basis einer synchronisierten Reihenvorlage.

1. Wählen Sie eine Reihe aus, die auf einer synchronisierten Reihenvorlage basiert.
2. Klicken Sie im Menü innerhalb der Reihe auf (Bearbeiten).
   → Ein Dialog wird angezeigt.
3. Klicken sie auf Synchronisierte Reihe bearbeiten.
   → Die Reihenvorlage wird in einem eigenen Editor geöffnet.
4. Bearbeiten sie den Reiheninhalt.
5. Klappen Sie den Button Reihe aktualisieren auf und klicken Sie auf Reihe aktualisieren und schließen.
   → Ein Dialog listet die Designs auf, die von der Änderung beeinflusst werden.
6. Prüfen Sie, ob die Änderung für alle aufgelisteten Designs angemessen ist und wenn ja klicken Sie auf Reihe aktualisieren.
   → Die Änderungen werden gespeichert und automatisch in allen Designs, welche die Reihenvorlage nutzen, übernommen.

Synchronisierte Reihe in Standardreihe umwandeln

Kontext: Sie können eine synchronisierte Reihe in eine Standardreihe umwandeln, um sie im aktuellen Design nicht mehr zu synchronisieren.

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Das Design enthält mindestens eine synchronisierte Reihe.

1. Wählen Sie die synchronisierte Reihe aus.
2. Klicken Sie im Menü innerhalb der Reihe auf (Bearbeiten).
   → Eine Abfrage wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf In Standardreihe umwandeln.
   → Die Reihe wird zu einer Standardreihe und kann innerhalb des Designs bearbeitet werden.

Eigenschaften oder Typ einer Reihenvorlage bearbeiten

Kontext: Sie können den Namen und den Typ einer Reihenvorlage nachträglich ändern.

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Mindestens eine Reihenvorlage ist verfügbar.

1. Öffnen Sie im Seitenbereich den Tab Layout.
2. Wählen Sie Eigene Reihen.
3. Klicken Sie in der Reihenvorschau auf (Optionen).
4. Wählen Sie Info bearbeiten.
5. Passen Sie gegebenenfalls den Namen an und legen Sie fest, ob die Reihenvorlage eine Standard-Reihenvorlage oder synchronisierte Reihenvorlage sein soll.
6. Klicken Sie auf Aktualisieren.
   → Die Eigenschaften der Reihenvorlage werden geändert.

Eine Reihenvorlage löschen

Voraussetzungen: Sie sehen ein Design im Design-Editor. Mindestens eine Reihenvorlage ist verfügbar.

1. Öffnen Sie im Seitenbereich den Tab Layout.
2. Wählen Sie Eigene Reihen.
3. Klicken Sie in der Reihenvorschau auf (Optionen).
4. Wählen Sie Löschen.
5. Bestätigen Sie die Abfrage.
   → Die Reihe wird gelöscht.

Der Dateimanager

Überblick

Im Dateimanager werden Bilder gespeichert, die in Ihren Designs verwendet werden können. Sie können Bilder hochladen, die dann für alle ihre Designs verfügbar sind.

Mit dem Dateimanager können Sie:

• Ihre Dateien durchsuchen, suchen und sortieren
• Neue Dateien importieren
• Ordner erstellen
• Dateien in der Vorschau anzeigen
• Dateien zu Designs hinzufügen

Dateimanager öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Dateimanager zu öffnen:

• Klicken Sie in einem leeren Bildelement auf die Schaltfläche Durchsuchen.
• Klicken Sie in einem Bildelement mit einem Bild auf die Schaltfläche Bild ändern im Seitenbereich.

Hochladen eines Bildes per Drag & Drop

Voraussetzungen: Sie sehen den Dateimanager.

1. Öffnen Sie auf ihrem lokalen System ein Datei-Explorer-Fenster.
2. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten.
3. Positionieren Sie das Explorer-Fenster und den Browser mit dem Dateimanager nebeneinander.
4. Ziehen Sie die lokale Datei auf das Browserfenster und lassen Sie es über der Liste der Dateien los.
   → Das Bild wird zu ihrer Bibliothek hinzugefügt.

Hochladen eines Bildes mit der Hochladen-Schaltfläche

Voraussetzungen: Sie sehen den Dateimanager.

1. Klicken Sie über der Liste der Dateien auf Hochladen.
2. Navigieren Sie zur gewünschten Datei und klicken Sie auf Öffnen (oder ähnlich, abhängig von ihrem Betriebssystem).
   → Das Bild wird zu ihrer Bibliothek hinzugefügt.

Bilder finden, anzeigen und Vorschau

Sie können Dateien in der Kachel- oder Listenansicht anzeigen. Um zwischen den Ansichten zu wechseln, verwenden Sie die Schaltflächen (Liste) und (Kacheln) über der Dateiliste. Klicken Sie auf die Spaltentitel oberhalb der Liste, um die Liste zu sortieren (dies funktioniert auch in der Kachelansicht). Um im aktuellen Ordner nach Dateinamen zu suchen, verwenden Sie das Feld Suche im Ordner. Um eine große Vorschau eines Bildes zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Bilddatei und klicken Sie auf (Vorschau).

Ein Bild löschen

Voraussetzungen: Sie sehen den Dateimanager.

1. Wenn Sie die Listenansicht nutzen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Bild.
   → Die Schaltfläche (löschen) wird angezeigt.
2. Klicken Sie in der Zeile oder Kachel des bildes auf (löschen).
3. Bestätigen Sie, dass Sie das Bild dauerhaft löschen möchten.
   → Das Bild wird aus ihrer Bibliothek gelöscht.

Mehrere Bilder löschen

Voraussetzungen: Sie sehen den Dateimanager.

1. Markieren Sie alle Bilder, die Sie löschen möchten.
   → Die Schaltfläche Alle löschen erscheint über der Liste.
2. Klicken Sie auf Alle löschen.
3. Bestätigen Sie, dass Sie die Bilder dauerhaft löschen möchten.
   → Die Bilder werden aus ihrer Bibliothek gelöscht.

Ordner

Sie können Ordner nutzen, um ihre Bilder zu organisieren. Benutzen Sie die Schaltfläche (neuer Ordner) Über der Liste der Bilder, um einen Ordner zu erstellen. Ordnernamen dürfen aus folgenden Zeichen bestehen:

• Buchstaben
• Ziffern
• Leerzeichen
• Punkte
• Bindestrich/Minus
• Unterstrich.

Dateien können nicht von einem Ordner in einen anderen verschoben werden. Sie können nur aus Ordnern gelöscht werden.